Santa Cruz presentó un nuevo manual para unificar los procedimientos de la Administración Pública

El Gobierno de Santa Cruz presentó el Manual de Procedimientos para las Áreas de Personal de la Administración Pública Provincial, una herramienta que busca establecer criterios comunes para la gestión de los trabajadores y trabajadoras del Estado.

El documento fue elaborado por la Subsecretaría de Fortalecimiento de Empleo Público y Recursos Humanos, dependiente del Ministerio Secretaría General de la Gobernación, a partir de un trabajo conjunto con las áreas de Personal de distintos organismos provinciales.

La presentación contó con la participación de la ministra Secretaría General de la Gobernación, Soledad Boggio; la secretaria de Estado de Gestión Pública, María Belén Barcia; la subsecretaria de Fortalecimiento de Empleo Público y Recursos Humanos, Johanna Giselle Carrazán; y representantes de Recursos Humanos de diferentes organismos.

Una guía para unificar criterios

La iniciativa surgió a partir de mesas de trabajo desarrolladas durante el año, donde se detectaron consultas frecuentes, diferencias en la aplicación de procedimientos y la necesidad de contar con una referencia común para las áreas de Personal.

"El manual surgió de las mesas de trabajo que empezamos a tener con las áreas de personal, viendo las dificultades y las dudas que iban teniendo", explicó Carrazán.

La funcionaria señaló que el propósito es brindar una herramienta práctica para quienes trabajan cotidianamente con la administración de personal. "La base siempre es la misma: dejar por escrito una guía que ayude a todas las áreas", sostuvo.

El manual está dividido en cinco capítulos e incorpora tanto los procedimientos como los formularios y las normativas correspondientes.

El primero contempla trámites generales como designaciones, renovaciones de contratos de locación, renuncias, transferencias, compensaciones por desarraigo, modificaciones de estructuras orgánicas, desvinculaciones, reducción horaria y pago de servicios extraordinarios.

También establece diferencias entre procedimientos como pases, adscripciones y cambios de destino, que anteriormente podían ser utilizados de manera indistinta.

El segundo capítulo aborda la gestión y administración del personal, incluyendo legajos, antigüedad, adicionales, certificaciones de servicio, licencias y reconocimiento de títulos.

El tercero está destinado a controles de asistencia, licencias y franquicias; el cuarto, a asignaciones familiares, requisitos, documentación y plazos. El quinto incorpora el trabajo realizado junto a la Comisión de Igualdad de Oportunidades y de Trato (CIOT) y el protocolo de actuación ante denuncias de trabajadores.

Un trabajo conjunto entre organismos

La elaboración del documento implicó la participación de distintas áreas vinculadas con la administración del personal. En las mesas de trabajo intervinieron representantes de la Caja de Previsión Social, Reconocimientos Médicos, la CIOT y sectores relacionados con las liquidaciones, entre otros organismos.

El intercambio permitió revisar procedimientos y recuperar circuitos administrativos. Entre ellos se encuentra la certificación oficial de servicios, cuya gestión volvió a incorporarse dentro de las funciones de Recursos Humanos mediante un trabajo coordinado con la Caja de Previsión.

El objetivo: avanzar hacia la digitalización

La presentación del manual se enmarca además en un proceso de modernización y digitalización de la Administración Pública Provincial.

La guía contempla procedimientos que todavía se realizan en formato papel y otros que deberán adaptarse progresivamente al Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).

"Apuntamos a que el expediente sea electrónico y seguir avanzando en un Estado que aproveche la tecnología y la digitalización", afirmó Carrazán.

Como parte de esta transformación, la próxima etapa contempla avanzar en la digitalización de los legajos de Recursos Humanos, tomando como referencia experiencias de organismos provinciales que ya comenzaron a implementar ese proceso.

Un documento abierto a futuras modificaciones

Desde el Gobierno señalaron que el manual no será una herramienta estática, sino que podrá actualizarse a medida que se incorporen nuevos procedimientos, modificaciones normativas y avances tecnológicos.

"Este es el primero, pero el próximo año se trabajará en cosas que falten o en nuevos procedimientos que se vayan implementando", explicó la subsecretaria.

Con su presentación, el manual comenzó a ser distribuido entre las áreas de Personal de los distintos organismos provinciales y contará además con una versión digital para facilitar su consulta.

La herramienta busca así ordenar los circuitos administrativos, unificar criterios entre organismos, fortalecer el trabajo de los equipos de Recursos Humanos y acompañar el proceso de digitalización de la gestión pública santacruceña.